Assistenz Abteilungsleitung Sozialdienst (m/w/d) 100%

Convalere bietet umfassende Sozialdienstleistungen für zahlreiche Gemeinden in den Kantonen Basel-Landschaft und Aargau an. Mit unserem Ansatz „Stärken stärken – Schwächen schwächen“ begleiten wir Menschen ressourcenorientiert und engagiert. Stets unseren Auftraggebern und den gesetzlichen Rahmenbedingungen verpflichtet, führen wir mit Umsicht und Verantwortungsbewusstsein und immer im Interesse der Menschen, die Unterstützung benötigen, die uns übertragenen Aufgaben aus.

Wir suchen für unsere Abteilung Sozialdienst per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Abteilungsleitung Sozialdienst (m/w/d) 100%

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung des Sozialdienstes professionell und leisten als zentrale Schlüsselstelle einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten, strukturierten und qualitativ hochwertigen Arbeit der gesamten Abteilung

• Sie übernehmen die Koordination interner Prozesse, unterstützen bei Projektaufgaben und verantworten das Monitoring von Fristen, Terminen und Aufgaben

• Sie wirken bei der Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen mit

• Sie übernehmen vielfältige Planungs- und Organisationsaufgaben im operativen Tagesgeschäft der Abteilung

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen, Institutionen und Behörden

• Sie bereiten Berichte, Auswertungen, Kennzahlen und Abrechnungen sorgfältig und termingerecht vor

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder sozialdienstorientierte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine passende Weiterbildung

• Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzposition mit, vorzugsweise im Sozialdienst, Gesundheits- oder Sozialwesen

• Sie sind organisationsstark, strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in KLIB oder vergleichbaren Fachanwendungen sowie Nutzung von KI sind von Vorteil

• Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert, auch in herausfordernden Situationen

• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Sie sind ausgesprochen serviceorientiert und teamfähig

• Sie zeichnen sich durch Empathie, soziale Sensibilität und Konfliktfähigkeit aus und gehen professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um

• Sie handeln stets diskret, loyal und vertrauenswürdig und unterstützen die Abteilungsleitung zuverlässig im operativen Tagesgeschäft

• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie im Qualitätsmanagement sind wünschenswert

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Autonomie in einem dynamischen und wachsenden Umfeld

• Eine moderne Infrastruktur, Büroräume sowie gute Anbindung mit dem öffentlichen Verkehr

• Ein professionelles und humorvolles Team

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Dienstleistungsbereich Region Basel) mit Weiterbildungsmöglichkeiten