Assistentin der Geschäftsleitung (80%)

Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist eine stationäre Kriseninterventionseinrichtung mit 24-Stunden-Betrieb. Die Institution hat 10 Plätze für Frauen mit oder ohne Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffenen sind. Wir bieten Schutz, Beratung und Betreuung. Der Aufenthalt ermöglicht den betroffenen Frauen, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.

Wir suchen per 1. August 2026 eine engagierte

Assistentin der Geschäftsleitung (80%)

Sie arbeiten in einem hohen dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Wir suchen eine Fachperson, die gerne plant, organisiert und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv und zuverlässig in der Umsetzung der Strategie in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

− Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben

− Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz

− Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung & Stiftungsrat

− Verantwortlich für das Personalwesen

− Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzept &

Dokumentenmanagement

− Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising-Datenbank

inkl. Spendenverdankung in Zusammenarbeit mit der Administration

− Mitarbeit in Projekten

− Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung

− Führung der administrativen Mitarbeiterin

Ihr Profil

− Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position

− Knowhow im Personalwesen sind von Vorteil

− Sicheres Anwenden der MS-Office und hohe IT-Affinität und allgemeine

Informatikanwendungskenntnisse

− Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem sie Prioritäten bei Bedarf schnell neu setzen. Sie benötigen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf, diese blockieren Sie nicht und sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig.

Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv.

Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen NonProfit Organisation. Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin. Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.