Administrative:r Supporter:in für die Geschäftsleitung 60-70% (m/w/d)

Das Quartierzentrum Union entwickelt sich nach und nach zu einem lebendigen Treffpunkt im Matthäus-Quartier. Nach der ersten von insgesamt drei geplanten Bauetappen konnte das neu gestaltete Bistro Union sowie die Bibliothek Bläsi als Zwischennutzung im Mai 2025 eröffnet werden. Als einer der 16 Quartiertreffpunkte der Stadt Basel bietet das QZ Union seit 2003 verschiedene öffentliche Treffpunktangebote, Kurse und Veranstaltungen an und wird vom Verein «Union Begegnungszentrum Kleinbasel» betrieben. Das vielfältige Programm entsteht durch eigene Angebote, Kooperationen sowie Veranstaltungen von Externen, welche sich in den Räumlichkeiten einmieten.

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Administrative:r Supporter:in für die Geschäftsleitung 60-70% (m/w/d)

Deine Aufgaben
• Du packst an, unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch mit deiner Vielseitigkeit und deinem Koordinationstalent
• Vermietung unserer Räume (Offerten, Verträge, Rechnungen, Organisation)
• Einsatzplanung für das Reinigungspersonal im Stundenlohn, Schnittstelle zum internen Hausdienst
• Deine Talente machen sich bei der Personaladministration und Pflege der Adressdatenbank bemerkbar
• Du kannst gut mit Zahlen, bist zuständig für die Kreditoren/Debitoren und die Kassenführung (Bexio) sowie Koordination mit der externen Buchhaltung
• Du managst das «Büro» selbständig mit Empfang, E-Mails, Telefon, Büromaterial und was sonst noch anfällt

Dein Profil
• Ein Händchen für alles Kaufmännische und Administrative
• Zeitgemässe IT-Anwendung von MS-Office, Web Content, Social Media usw.
• Initiativ, pragmatisch, organisiert, stressresistent, unkompliziert, selbständig und zuverlässig
• Stilsicher in Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Du magst ein lebendiges Umfeld und bist offen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
• Bereitschaft für gelegentlich unregelmässige Arbeitseinsätze an Abenden oder am Wochenende

Wir bieten
• Im Union bist du als Mitarbeiter:in auch Gastgeber:in und du sorgst mit für eine respektvolle Atmosphäre und dafür, dass sich Besucher:innen, Veranstalter:innen und Mitarbeiter:innen im Haus Union wohl fühlen
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden und sich transformierenden NPO mitten im Kleinbasel
• Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeit und Freiraum in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitseinteilung im Jahresarbeitszeit-Modell, 13. Monatslohn, 5 Wochen Ferien und einen fairen Lohn