Administrative Fachperson im Sozialbereich

Die Sozialen Dienste Süd stehen den Gemeinden Eschlikon, Bichelsee-Balterswil und Fischingen als modernes Kompetenzzentrum in den Bereichen Sozialhilfe, Asylwesen, Alimenteninkasso, Einkommens- und Rentenverwaltung sowie Sozialberatung zur Seite. Wir bieten ein vielseitiges Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten einbringen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige

 Administrative Fachperson im Sozialbereich (100%)

In dieser Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Administration. Sie führen das Sekretariat, arbeiten eng im Tandem mit den fallführenden Sozialarbeitenden und unterstützen Leitung, Buchhaltung und das Case Management KVG. Ihre Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz und Ihre Fähigkeit, Aufgaben selbständig und mit hoher Eigenverantwortung zu erledigen, tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

• Ihre Aufgaben
  Führung und Organisation des Sekretariats (Zentrale Ansprechperson am Telefon, Schalter und per E-Mail für   Klienten, Behörden und externe Stellen, Posteingang, Protokollführung, Terminverwaltung)
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abklärungen im Sozialversicherungsbereich (z.B. AHV, IV, BVG, EL, Krankenkassen, Familienzulagen, Stipendien, Alimente etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden: Vor- und Nachbereitung von Intake-Terminen, Fristenüberwachung, Erstellen von Schreiben
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kreditorenbearbeitung,  Zahlungsaufträge)
• Mithilfe bei Netzwerkpflege und Organisation von externen Unterstützungsangeboten
•  Ihr Profil:
  Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Fachperson im gesetzlichen Sozialbereich, Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Versicherungsfachfrau/-mann VBV oder CAS/DAS im Sozialversicherungsrecht o.Ä.
• Erfahrung in der Sozialhilfe sowie im Kontakt mit SVZ, Ergänzungsleistungen, IV-Stellen, Krankenkassen und Pensionskassen von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, Sozialkompetenz und eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung
• Strukturierte, belastbare und flexible Persönlichkeit
• Gute Kenntnisse in fachspezifischen IT-Anwendungen (KLIBnet, MS-Office, INNOSOLV)

Was Sie von uns erwarten dürfen:
Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Möglichkeit für Homeoffice und gezielter Weiterbildung – in einem engagierten, wertschätzenden Team mit offenem Austausch und guter Zusammenarbeit.