Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Zentralen Dienste der Abteilung Soziales in Uster sind Dreh- und Angelpunkt der gesamten Abteilung und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung für interne und externe Anliegen aus.
Zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitung Soziales sowie des Teams der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Abteilungsassistenz Soziales
Deine Hauptaufgaben
- Beratung und administrative Unterstützung der Co-Abteilungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie interner Kommunikation
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Leitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
- Mitarbeit in agilen Projekten und stadtweiten Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung
- Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Vorlagen und Handlungsanleitungen
- Unterstützung der Zentralen Dienste, Betreuung von Lernenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
- First-Level-Support bei IT-Fragen und Anwendungen künstlicher Intelligenz
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Neugieriges Interesse an der Zusammenarbeit mit einer Co-Leitung sowie Freude an einem offenen, partnerschaftlichen und lösungsorientierten Austausch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz
Wir bieten Dir
- vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein attraktives, dynamisches Umfeld mit motivierten Mitarbeitenden und positiver Stimmung
- eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- eine moderne, partizipative und offene Führungs- und Arbeitskultur
- einen ansprechenden, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht Dir der Co-Abteilungsleiter Soziales gerne zur Verfügung.
Interessiert?
Bist Du eine teamorientierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Hast Du Freude an Veränderungen und agiler Zusammenarbeit? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
