Fachperson Administration

Der KESB Region Rorschach mit einem Einzugsgebiet von rund 49'000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus zehn Gemeinden obliegt der Vollzug des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts. Die Büroräumlichkeiten befinden sich in Goldach.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

eine Fachperson Administration (80-100%)

Ihre Aufgaben:

• die Behördenmitglieder bei verfahrensleitenden und betrieblichen Abläufen unterstützen
• Bewirtschaftung der Fallakten in elektronischer und physischer Form
• Entwurfsvorbereitungen von Verfügungen inkl. Versand
• Terminüberwachung der laufenden Geschäfte
• Debitorenverwaltung in Zusammenarbeit mit der FiBu (Fakturierung, Stundung)
• Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern sowie weiteren Fachstellen und Institutionen
• allgemeine Sekretariatsarbeit wie allgemeine Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst

Ihr Profil:

• kaufmännische Grundausbildung (E-Profil), vorzugsweise im Verwaltungsbereich
• vorzugsweise Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, vernetztes Denken
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Verständnis und Toleranz gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Freude an einer unterstützenden Tätigkeit in einem aufgeschlossenen interdisziplinären Team

Wir bieten:

Eine interessante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kindes- und Erwachsenenschutz, mit der Möglichkeit sich fachbezogen weiterzubilden. Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mit einem motivierten Team.