Administrative Mitarbeiter:in Quartiertreffpunkt

Ein Ort der Begegnung zwischen den Kulturen und Generationen

Der Quartiertreffpunkt LoLa ist einer von 16 Quartiertreffpunkten in Basel. Er bietet den Menschen im St. Johann-Quartier einen Treffpunkt ohne Konsumationszwang, einen Ort der Begegnung zwischen Kulturen und Generationen. Das LoLa-Team bespielt die Räume mit diversen gastronomischen, kulturellen und pädagogischen Angeboten und Veranstaltungen für jedes Alter. In der Regel geschieht dies in Kooperation mit engagieren Quartierbewohner:innen und Vereinen. 

Für administrative Aufgaben und zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

Administrative Mitarbeiter:in Quartiertreffpunkt (50%)

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Anliegen an den Quartiertreffpunkt
• Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen Aufgaben
• Kassenabrechnung, Kategorisierung von Zahlungen, Schnittstelle zur Buchhaltung
• Betreuung Vermietungswesen und Raumnutzungen
• Verwaltung der Adresskartei, Spendenverdankung 
• Betreuung Informationsangebot 
• Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter, neue Medien etc.)
• Unterstützung und Anleitung von Mitarbeitenden

Anforderungen

• Administrative Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung 
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Sozialkompetenz
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Umgang mit Büro-EDV-Software
• Gute Kenntnisse im Buchhaltungswesen

Wir bieten

• ein spannendes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld
• Gestaltungsfreiraum in den Aufgaben
• ein unterstützendes Arbeitsklima im Team
• zeitgemässe Arbeitsbedingungen

Ihre Tätigkeit wird getragen von einem engagierten und erfahrenen Vorstand. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind willkommen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie an wendy.jermann@bluemail.ch