Geschäftsbericht 2003

Vorgeschichte:

Die Internetplattform www.sozialinfo.ch existiert seit 1998. Die Informationen auf dem Portal wurden durch die sozialinfo.ch GmbH während der letzten Jahre kontinuierlich ausgebaut und erweitert. Heute gilt sozialinfo.ch als DIE Plattform im Sozialwesen der Schweiz, welche neutral und unabhängig Informationen für den Sozialbereich recherchiert und seinen BenutzerInnen zur Verfügung stellt.
Nachdem die sozialinfo.ch GmbH vor einem Jahr – nicht zuletzt bedingt durch die regelmässigen Ausgaben für die Internetplattform – kurz vor dem Konkurs stand, musste eine neue Lösung gefunden werden. Aufgrund der Popularität und der ausgewiesenen guten Internetstatistik schien es den Betreibern als kontraproduktiv, die Plattform zu schliessen. Einige Personen entschlossen sich deshalb, die Initiative zur Gründung eines Vereins zu ergreifen, welcher für die Weiterführung und Finanzierung der Plattform verantwortlich ist.
Die Situation des Internetportals und die Gründung des Fördervereins sozialinfo.ch wurde im November 2002 an die BenutzerInnen der Internetplattform kommuniziert. Viele BenutzerInnen waren sich über die finanzielle Situation des Portals nicht im Klaren. Die Mitteilung einer möglichen Schliessung des Portals löste Betroffenheit und Bestürzung aus. Wir erhielten viele motivierende Rückmeldungen von BenutzerInnen und spontan wurden in den ersten 3 Wochen ca. 40 Vereinsmitgliedschaften beantragt.
Der Förderverein sozialinfo.ch wurde im Dezember 2002 gegründet. Der offizielle Betrieb wurde im Januar 2003 aufgenommen.

Finanzierung:

Der Verein setzte sich für das Jahr 2003 das Ziel, den Betrieb der Plattform von der tatsächlichen Finanzierung durch die Vereinsmitglieder abhängig zu machen. Dies bedeutete, dass während des Jahres 2003 nicht längerfristig geplant werden konnte und somit nur die dringendsten und günstigsten Aufgaben ausgeführt werden konnten. Dank einigen Spenden und laufend hinzukommenden Mitgliedschaften konnte der Betrieb während des ganzen Jahres aufrechterhalten werden. Der Verein schliesst mit einem Verlust von Fr. 1’316.-- das Jahr 2003 ab.
Für die kommenden Jahre werden die Mitgliederbeiträge bereits zu Beginn des Jahres von den Mitgliedern eingefordert, damit eine längerfristige Jahresplanung und die Ausführung von grösseren Projekten möglich wird.
Den Spenderinnen und Spendern für das Jahr 2003 möchten wir ganz herzlich für all die vielen Zuwendungen und Kleinspenden danken, insbesondere möchten wir folgende namhafte Zahlungseingänge (ab Fr. 500.-) von folgenden Institutionen verdanken:
- Migros Kulturprozent
- Enith-CH: Kapital aus der Vereinsauflösung
- Ernst Bichsel
- SASSA
- Birmann-Stiftung
- Gemeinde Zofingen
Der Förderverein sozialinfo.ch ist auch im kommenden Jahr auf grössere Spenden angewiesen, vor allem im Zusammenhang mit der Ausführung eines grösseren Projektes für eine Ressourcendatenbank für das Sozialwesen.

Schwerpunkte der Vereinstätigkeit 2003

Wie bereits unter dem Punkt „Finanzierung“ erwähnt, war das Jahr 2003 geprägt von einer nicht vorausplanbaren Situation. Zu Beginn des Jahres war es sehr schwierig, die Mitgliederzahlen und die dadurch zu erfolgenden Mitgliederbeiträge zu berechnen. Der Verein musste sich deshalb auf die dringendsten Aufgaben und auf kurzfristige Projekte innerhalb des geschätzten Minimalbudgets beschränken. Diese waren:

• Grafische Überarbeitung der Site
  Die grafische Oberfläche der Internetsite wurde neu konzipiert und mit einfachen Mitteln verbessert wie z.B. die Farben, die Gesamtgestaltung der Seiten, der Menüführung, der Logos etc.

• Inhaltliche Überarbeitung der Plattform
  In einer ersten Ueberarbeitung wurden veraltete Seiten und Menüpunkte gestrichen.
  Die Bereiche „Aktuell, Adressen, Expertenforen, Förderverein, Rechtsinformationen“ konnten bereits ganz oder teilweise erneuert werden, andere Bereiche wie „Aus und Weiterbildung“, „Fachliteratur“ oder „Fachbereiche“ befinden sich noch in Überarbeitung. Dabei ist ein grösseres Projekt im Bereich „Ressourcen für das Sozialwesen“ geplant, welches es ermöglicht, verschiedenste Informationen zusammenzuführen und zu vernetzen.

• Technische Erneuerungsarbeiten
  Damit mit der neusten Technologie gearbeitet werden kann, musste die Site auf einen neuen Server gezügelt werden. Dies geschah im Juni 2003 und erfolgte ohne grössere Probleme. Seither wurde eine verbesserte Suchfunktion innerhalb der Plattform eingebaut und es besteht die Möglichkeit der Implementierung von Datenbankanbindungen oder einem Redaktionssystem.

• Administration, Finanzkontrolle und Mitgliederverwaltung
  Die administrative Verwaltung beinhaltete die Überarbeitung und Neukonzeption des von der sozialinfo.ch GmbH übernommenen Kundenstamms. Dabei arbeiteten Vorstand, Geschäftsleitung und Administration eng zusammen, um ein gutes Funktionieren der Geschäftstelle, der Finanzkontrolle und der Mitgliederverwaltung sicherzustellen.

Neben den vorgängig dargestellten Erneuerungsarbeiten wurden im Rahmen der Ausbildung und des Abschlusses der Geschäftsleiterin zur eidg. dipl. Web Projekt Managerin folgende Projekte ausgeführt:

• BenutzerInnenbefragung
  Um eine erste Meinung der BenutzerInnen zur Internetplattform zu erhalten, führten wir im Januar und Februar 2003 eine Online-Befragung durch. Wichtigstes Fazit der Umfrage ist: Die befragten Personen sprechen sich gegen eine Schliessung des Portals aus und befürworten einen Weiterausbau der Plattform. Die politische Verankerung der Site wie auch die inhaltlich aufbereitete und gut geordnete Information ist den Befragten ein grosses Anliegen. Für den Förderverein bedeutete dieses Ergebnis die Legitimation seiner Arbeit und die Darstellung eines tatsächlichen Bedürfnisses der Zielgruppe.

• Neukonzeption und Ausbau des Expertenforums
  Als Modulabschlussarbeit im Fach „e-learning“ wurde ein Vorschlag für die Weiterführung des Online-Expertenforums erarbeitet. Dabei wird von der Verknüpfung und vom gegenseitigen Wissenstranfer zwischen Theorie (Fachhochschulen und Experten) und der Praxis (Soziale Institutionen und Fachleute im Sozialbereich) ausgegangen. Verschiedene Experten konnten dabei neu gewonnen werden und wir danken diesen und den beteiligten Institutionen für die wertvolle und unentgeltlich geleistete Beratungsarbeit im Jahr 2003.

• Erstellung eines Businessplanes für www.sozialinfo.ch
  Als Teil der Diplomarbeit von Barbara Beringer Marcin wurde ein Businessplan für das Internetportal erstellt. Dieser beinhaltet ein Neukonzept für die Inhalte des Portals und die dazu nötigen Schritte (Finanzierung, Sponsoring, Projektverlauf, technische Anforderungen etc.). Wesentliche Ziele der Neukonzeption sind die Erstellung einer Datenbank für das Sozialwesen Schweiz, welche es erlaubt Inhalte durch verschiedenste Personen in die Datenbank einzugeben und miteinander zu verknüpfen. Die Abfrage geschieht durch eine Suchfunktion, welche den Bedürfnissen der Fachleute im Sozialbereich gerecht werden.

BenutzerInneninteresse und Statistik:

Wie bereits in der BenutzerInnenbefragung vor einem Jahr ans Licht kam, besteht seitens der Fachpersonen im Sozialbereich ein Bedürfnis an aktuellen und vertrauenswürdigen Informationen für den Arbeitsalltag. Die nachstehende Grafik zeigt die laufend steigenden Benutzerzahlen. Gemäss dieser Statistik erreicht das Internetportal sozialinfo.ch an gewissen Tagen eine Benutzerzahl von 1000 Personen.

1. Hauptversammlung des Vereins vom 10. September 2003

Die erste Vereinsversammlung fand am 10. September 2003 statt. Dabei gab es einen statutarischen Teil und einen inhaltlichen Teil. Im statutarischen Teil wurden sowohl das Protokoll der Gründungsversammlung wie auch die vom Vorstand vorgeschlagenen Statutenänderungen genehmigt. Die Mitgliederbeiträge bleiben für 2004 unverändert. Es wurden vier neue Vorstandsmitglieder gewählt wie auch 2 Rechnungsrevisoren.
Im 2. Teil fand eine Diskussion zur interinstitutionellen Zusammenarbeit statt.

Bilanz per 31.12.2003

Erfolgsrechnung per 31.12.2003

Revisionsbericht 2003

Revisorenbericht von Franziska Noser Petronti und Ruedi Zbinden

Vorstand und MitarbeiterInnen im Förderverein sozialinfo.ch

Vorstand 2003

• Armin Murmann
• Ernst Bichsel
• Ruedi Schläppi
• Philipp Weber

Vorstand 2004

• Mengia Artho
• Ernst Bichsel
• Michael Lüthi
• Ruedi Schläppi
• Hannes Schleicher
• Manfred Seiler
• Philipp Weber
  

Revisoren

• Ruedi Zbinden
• Franziska Noser Petronti.
  

MitarbeiterInnen 2003

• Geschäftsleitung: Barbara Beringer Marcin
• Technische Unterstützung: Karin Buchs, Marcel Friedrich
• Administration: TAT WERK, Valentin Beringer
• Inhaltliche Unterstützung: Christoph Graf
• Expertenforum: Manfred Seiler, Ruedi Schläppi, Urs Vogel

Vorstandstätigkeit

Neben der Vorbereitung der ersten Hauptversammlung hat sich der Vorstand
im Berichtsjahr insbesondere mit Finanzierungskonzepten, mit den neuen Statuten sowie der Zusammenarbeit mit der SKOS und der Gewinnung von neuen Mitgliedern befasst.
Wir hoffen, dass es uns gelingen wird, die Voraussetzungen für die Realisierung
einer breit gefächerten Ressourcendatenbank Sozialwesen Schweiz zu schaffen.
Der Vorstand ist Barbara Beringer Marcin sehr dankbar, dass sie im Heft
Nr. 2/2003 von "Soziale Sicherheit" des Bundesamtes für Sozialversicherung
das Internetportal www.sozialinfo.ch vorstellen konnte und wir gratulieren
ihr, dass sie ihre Ausbildung zur eidg. dipl. Web Projekt Managerin erfolgreich abgeschlossen hat.

Mitgliederzahlen

Per 2003 waren ca. 630 (ca. 530 Institutionen und 100 Privatpersonen) Mitglieder beim Förderverein sozialinfo.ch eingetragen. Da die SKOS im Jahre 2003 ihren Mitgliedern eine Gratismitgliedschaft offerierte, ist damit zu rechnen, dass sich die Mitgliederzahlen ab 2004 senken werden, da mit dem Austritt einer gewissen Anzahl Institutionen zu rechnen ist.
Alle Mitglieder des Fördervereins erhielten während dieser Zeit einen monatlichen Newsletter direkt in ihre mailbox wie auch das Passwort für die geschützen Bereiche der Plattform. Das regelmässige Gratismailing an interessierte Personen und Institutionen wurde 14 mal verschickt.

Projekte

• 1. Weiterbildungen im Sozialbereich
  Es besteht ein Projekt in Zusammenarbeit mit dem SVB und dem Autorenteam von „Sozialberufe – Laufbahnplanung“, 3. Auflage.

• 2. Ressourcendatenbank Sozialwesen Schweiz
  Vorgesehen ist ein Projekt in Zusammenarbeit mit einer Fachhochschule und einem Praxispartner zur Erstellung eines Prototyps der geplanten Ressourcendatenbank Sozialwesen Schweiz.

• 3. Expertenforum
  Die Expertenforen werden laufend ausgebaut, um dem Bedürfnis nach Wissenstransfer und Vernetzung nachzukommen. Per Ende 2003 konnten neu die Foren „Schuldenberatung“, betreut durch Frau Isabelle Herrmann, Plusminus in Basel und „Arbeitsrecht“, betreut durch Herrn Kurt Pärli, FH Solothurn, aufgeschaltet werden.

Ihre Unterstützung zählt

Obschon das Überleben des Vereins und der Internetplattform Sozialwesen Schweiz zum jetzigen Zeitpunkt gesichert ist, gehen wir von einem Minimalbudget für den Unterhalt und den Betrieb der Plattform aus. Kostenintensive Projekte können erst verwirklicht werden, wenn die dazu nötige Finanzierung gewährleistet ist. Wir danken Ihnen aus diesem Grund für Ihre Mitgliedschaft im Verein aber auch für finanzielle Mittel zur baldmöglichen Realisierung der grösseren Projekte. Wir zählen auf die Mitgliedschaften von möglichst vielen Institutionen, Verbänden und Vereinigungen welche uns erlauben, die gesteckten Ziele so rasch als möglich zu erreichen: Den Betrieb einer nationalen Plattform und Wissensdatenbank für das Sozialwesen Schweiz.

2.3.04/be
Durch die Vereinsversammlung einstimmig genehmigt am 3.5.04