Verwaltungsassistenz

Verwaltungsassistenz 60%

Die JWG Eulach ist ein Verein, der Jugendliche und junge Erwachsene in herausfordernden Lebenssituationen mit gezielten Angeboten im betreuten, begleiteten und ambulanten Setting, sowie auch in der agogisch gestalteten Beschäftigung (Tagesstruktur) unterstützt. Die JWG Eulach arbeitet nach dem lösungsorientierten Ansatz, welcher in allen Angeboten als Grundhaltung dient.

Wir suchen auf eine Verwaltungsassistenz für die JWG Eulach. 

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Postbearbeitung
• Personal- und Klient:innen - Administration
• Organisation und Ablage von Unterlagen und Dossiers unter Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes
• Aufsicht über das Einhalten des Datenschutzgesetzes in der Institution
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Fragen
• Finanzwesen
• Bewirtschaftung der Homepage
• Korrekturen von Korrespondenz und Berichten
• Führen der Vereinsadministration
• Mitarbeit bei Jahresberichten, Konzeptarbeiten, Anlässen
• Führen von elektronischen Klient:innen- und Personaldossiers
• Mitgestaltung einer kleinen, aber innovativen Institution
• Teilnahme und Organisation von Klausuren und Personalanlässen
• Mitarbeit und Organisation von Öffentlichkeitsarbeit
• Andere Aufgaben, die dem/der Stelleninhabenden zugewiesen werden können

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine attraktive Stelle im Pensum von 60% zu Bürozeiten
• Möglichkeiten einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu bewältigen
• Eine partizipative und kollegiale Institutionskultur
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien