Leitung Finanzen & Interne Dienste, Mitglied Geschäftsleitung 60 - 80 %

Der Verein OJA Offene Jugendarbeit Zürich realisiert zusammen mit mehr als 65 Fachpersonen im Auftrag des Sozialdepartments der Stadt Zürich vielfältige Angebote und Aktivitäten für und mit Stadtzürcher Jugendlichen. Die OJA Geschäftsstelle führt 5 Betriebe mit 12 Standorten, stellt die Kooperation und fachliche Vernetzung auf verschiedenen Ebenen sicher und gewährleistet die methodische und fachliche Weiterentwicklung der Offenen Jugendarbeit in der Stadt Zürich.

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Finanzen & Interne Dienste, Mitglied Geschäftsleitung 60 - 80 % - mit Option auf Co-Geschäftsführung

Als Mitglied der Geschäftsleitung verantwortest du die betriebswirtschaftliche Ausrichtung der Organisation im Rahmen der vom Vereinsvorstand vorgegebenen, strategischen Leitlinien.

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Strategische und operative Führung der Organisation in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Beratung und Unterstützung des Vorstands in betriebswirtschaftlichen Fragen

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Umsetzung strategischer Ziele

• Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen

• Entwicklung, Umsetzung und Optimierung der Finanzstrategie für die Gesamtorganisation

• Erstellung von Budgets, Kostenträgerrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüssen

• Controlling und Reporting mittels Analysen und Auswertungen, Sicherstellung eines wirksamen Risikos/-Kontrollsystems

• Führung und Weiterentwicklung der Sachbearbeitung Rechnungswesen sowie der Leitungspersonen auf Betriebsebene im Bereich Finanzen

• Verantwortung für die Bereiche ICT, Facility Management und Arbeitssicherheit

• Zusammenarbeit mit externen Partner*innen wie Revisionsstelle und Versicherungen

Diese Kompetenzen bringst du mit:

• Leistungsausweis in einer vergleichbaren Führungsfunktion sowie einen respektvollen, wertschätzenden und offenen Führungsstil

• Analytische, strategische Denkweise und pragmatisches, lösungsorientiertes Handeln

• Fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzen (z.B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis, HF oder Bachelor) und Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion mit Fokus Finanzen

• Finanzplanung, Budgetierung und Reporting sind dein Zuhause – du weisst, wie man komplexe Zahlen klar auf den Punkt bringt

• Klare situationsgerechte Kommunikation

• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Krisensituationen zu managen

 Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden, agilen Organisation

• Mitgestaltung der Zukunft der Offenen Jugendarbeit in der Stadt Zürich

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Entlöhnung die sich an den jeweiligen Aufgaben und Kompetenzen orientiert

• Attraktive, teilzeitfreundliche BVG-Leistungen

• Förderung von Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung