Geschäftsbericht 2008

Schwerpunkte im Geschäftsjahr

1. Neugestaltung des Internetportales sozialinfo.ch
Seitens der Geschäftsleiterin wurde ein Konzept für die Neukonzeption des Internetauftrittes und der dazu gehörenden Geschäftsprozesse erstellt. Wichtigste erste Schritte waren die Anschaffung einer zeitgemässen IT-Infrastruktur (Server, Computer, System), einer ERP Lösung (Enterprise Resource Planning-Software) mit Internetschnittstelle (s. Punkt 2) sowie die Neuprogrammierung des Portals mit einer funktionstüchtigen Portalsoftware. Im Rahmen der Abklärungen entschlossen wir uns für die Open-Source Lösung Typo 3, welche über eine Vielzahl von bereits bestehenden Erweiterungen verfügt, aber auch die Möglichkeit bietet, jederzeit selber solche Erweiterungen - den eigenen Bedürfnissen entsprechend - zu programmieren.

Nach erfolgtem Entscheid seitens des Vorstandes wurde die Mitarbeiterin Programmierung für den Einsatz von Typo3 geschult und im 2. Halbjahr das Stellenportal in der neuen Umgebung programmiert. Dabei wurden auch inhaltliche Neuerungen berücksichtigt, z.B. die Aenderungen durch die Berufsbildungsreform und die immer wieder formulierten Wünsche von Kunden. Das neue Stellenportal wird per 1.5.2009 aufgeschaltet.

2. Erneuerung der IT-Infrastruktur und Einführung einer ERP Lösung
Gemäss der Abklärungen betreffend der für den Verein in Frage kommenden ERP Lösungen und den damit verbundenen Anschaffungen im Hard- und Softwarebereich wurden im Mai seitens des Vorstandes die Gelder für die Neuerungen bewilligt. In der Folge wurde die Firma Ackermann AG beauftragt, die IT-Infrastruktur (Server und Arbeitsplätze) und die Software (Abacus, Server etc.) einzurichten. Ab Mitte Jahr konnte mit den neuen IT-Systemen gearbeitet werden.

In der Folge fanden die Schulungen des Buchhalters für die Bedienung von Abacus statt und wir befassten uns mit den nötigen Anpassungen des Adressverwaltungs- und Buchhaltungsprogrammes für unsere Bedürfnisse. Die Adressverwaltung wurde den Anforderungen von Abacus angepasst und gleichzeitig die vorhandenen Mitgliederdaten direkt bei den Vereinsmitgliedern neu eingeholt und mutiert. Ende Jahr konnten die mutierten Daten erfolgreich in die Adressverwaltung von Abacus importiert werden mit dem Ziel, den Mitgliederversand 2009 (Mitgliederrechnung) direkt aus dem neuen System zu tätigen.

Mit der Neuprogrammierung des Stellenportals wurden die Schnittstellen Web/Abacus eingerichtet für die Erfassung und Fakturierung der Stelleninserate.

3. Planung der inhaltlichen Neuerungen im Fachportal sozialinfo.ch
Die inhaltlichen Neuerungen für das Fachportal wurden in Zusammenarbeit mit einer externen Beratung für das Informationsmanagement geplant. Dabei stiessen wir auf Fragen im Zusammenhang mit der Abgrenzung der Professionen und ihres Berufsverständnisses, wie zur Darstellung und den Suchmöglichkeiten im neuen Portal. Ziel im überarbeiteten Portal ist es, die Inhalte gemäss den Kriterien des Wissensmanagements und den Begrifflichkeiten der Sozialen Arbeit aufzubereiten. Die Umsetzung dieser Neuerungen und der Abgleich der bereits bestehenden Einträge in der Infothek wird noch einige Planungsarbeiten nach sich ziehen.

4. Artikelserie zum Informations- und Wissensmanagement im Sozialbereich
Im Rahmen seines 5-Jahre-Jubiläums haben sich Vereinsvorstand und Geschäftsleitung für eine 6-teilige Artikelserie zum Thema Informations- und Wissensmanagement im Sozialbereich entschieden. Die Artikel wurden in loser Reihenfolge in der Zeitschrift SozialAktuell und im Internetportal sozialinfo.ch veröffentlicht. Dabei zeigte sich, dass gerade im Sozialbereich ein effektives Informationsmanagement in den meisten Institutionen fehlt. Eine gut durchdachte Datenbankstruktur im neuen Portal könnte für soziale Institutionen eine Basis für das interne Wissensmanagement bilden.

5. Neue Broschüre und Informationsmaterial zum 5-Jahre Jubiläum
Zum Jubiläumsjahr wurde eine neue Informationsbroschüre über den Verein und seine Dienstleistungen gestaltet. Diese wurde an die Mitglieder und an Interessierte Fachkreise verschickt oder mittels Einsteckversänden über verschiedene Zeitschriften für das Sozialwesen breit gestreut.

6. Weitere Arbeitsschwerpunkte 2008

• Ausbau im Informationsmanagement ermöglicht durch die Anstellung einer neuen Person auf der Geschäftsstelle.
• Jubiläums-MV mit Rückblick zu den Entwicklungen der letzten 5 Jahre und einem Apero für alle Teilnehmenden
• Informationsworkshop zum Thema "usability" für die mit diesem Thema konfrontierten MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle.
• Zusammenarbeit mit der von Avenirsocial herausgegebenen Zeitschrift "SozialAktuell" (Linkliste zum jeweiligen Schwerpunktthema)
• Betriebsausflug gemeinsam mit der Geschäftsstelle von Avenirsocial auf die Petersinsel.

Mitgliederversammlung vom 19. Mai 2008

Der Geschäftsbericht 2007 wurde einstimmig verabschiedet.
Die Jahresrechnung 2007 schloss mit einem Gewinn ab. Zurückzuführen ist das positive Resultat auf eine erneute massive Zunahme der Stelleninserate in der Stellenbörse. Auf die Frage nach der Verwendung der Gewinne verweist die Geschäftsleiterin auf die zurzeit in Umsetzung befindlichen Projekte, welche sehr kostenintensiv sind.
Der Revisionsbericht wird von den anwesenden Vereinsmitgliedern einstimmig verabschiedet und verdankt.
Die anwesenden Mitglieder folgen dem Antrag des Vorstandes, die Mitgliederbeiträge für das Jahr 2009 unverändert zu belassen.
An der diesjährigen Mitgliederversammlung finden keine Neuwahlen zum Vorstand statt. Allerdings haben die beiden ehrenamtlichen Revisorinnen per 1.1.2008 ihren Rücktritt bekanntgegeben. An ihrer Stelle wird die von Vorstand und Geschäftsleitung die vorgeschlagene Treuhandfirma Dr. Röthlisberger AG einstimmig als neue Revisionsstelle gewählt. Die in den letzten Jahren geleistete Arbeit der beiden Revisorinnen wird herzlich verdankt.

Im Anschluss an die statutarischen Geschäfte geben die beiden noch tätigen Gründungsmitglieder des Vereins (Philipp Weber und Barbara Beringer) einen kurzen Rückblick zu den vergangenen 5 Vereinsjahren und den dabei erreichten Zielen, den Höhepunkten aber auch den Schwierigkeiten des Vereins.

Weitere Details sind dem Protokoll der Mitgliederversammlung zu entnehmen.

Mitgliederinformationen

Am 31.12.2008 zählte der Verein 180 Einzelmitgliedschaften (2007: 171), 438 Kollektivmitgliedschaften (2007: 402) und 18 Gratismitgliedschaften (2007: 19), total 636 Mitgliedschaften (2007: 593). Die Mitglieder erhielten das neue Passwort für die geschützten Informationen im April 2008 per Post zugeschickt. Die weiteren Mitgliederinformationen wurden im Newsletter und auf der Informationsplattform publiziert.
Die monatlich erscheinenden "Sozialinfo News" werden den Mitgliedern direkt per E-Mail verschickt, sind aber auch auf der Homepage abrufbar.

Vorstandstätigkeit

Im Geschäftsjahr 2008 verabschiedete der Vorstand die Anträge der Geschäftsleiterin zur Neukonzeption des Portals sowie der damit verbundenen ausserordentlichen Kosten für das laufende Jahr. Die Planung und Priorisierung von verschiedenen Ausgaben, beispielsweise im Bereich des Informationsmanagements und von Usabilityfragen, beschäftigte auch den Vorstand bei seinen regelmässigen Sitzungen. Dazu kam die Genehmigung des ordentlichen Budgets 2009 wie auch die für 2009 aufgestellten Jahres- und Projektziele.

Retraite des Vorstandes
Im November fand seitens des Vorstandes eine Retraite zu den inhaltlichen Neuerungen und Schwerpunkten des Informationsportales statt. Die aus dieser Seite erfolgten Einsichten fliessen in die Neukonzeption des Portales ein.

Geschäftsstelle

Festanstellungen per 31.12.2008:
Geschäftsleitung: Barbara Beringer (60%)
Mitarbeiter Informationsmanagement: Martin Heiniger (70%)
Administration/Buchhaltung: Valentin Beringer (40%)

Honoraraufträge per 31.12.2008:
Programmierung: Mirandaweb, Karin Buchs
Expertenforen: Manfred Seiler, Kurt Pärli, Urs Vogel, Isabelle Herrmann (Honorarverhältnis).

Vorstand
- Mengia Artho, Sozialdienst Thun
- Michael Lüthi, ZHAW Soziale Arbeit
- Manfred Seiler, Hochschule Luzern - Soziale Arbeit
- Ueli Teckelnburg, Geschäftsführer SKOS
- Philipp Weber, Supervisor und Coach BSO
- Thomas Redmann, avenirsocial / ZHAW, Soziale Arbeit

Dank

Wir bedanken uns bei all den Institutionen und Personen, die im vergangenen Jahr unsere Dienstleistungen nutzten und den Verein finanziell und inhaltlich bei deren Arbeit unterstützten. Die MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle freuen sich, Vorschläge und Rückmeldungen der Vereinsmitglieder umzusetzen und dadurch einen Austausch zu fördern der wiederum den Professionellen der Sozialen Arbeit und den sozialen Institutionen in der deutschen Schweiz zugute kommen.

Den Mitgliedern des Vorstandes, welche den Verein mit ihrer qualifizierten und engagierten Mitarbeit ehrenamtlich unterstützten, möchte ich für ihr Engagement und die gute und effektive Zusammenarbeit ganz herzlich danken.
Allen MitarbeiterInnen, sei dies in Festanstellung oder im Honorarverhältnis, danke ich ebenfalls herzlich für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.

Barbara Beringer
Geschäftsleiterin sozialinfo.ch

Jahresrechnung 2008

Bilanz

Erfolgsrechnung

Revisionsbericht

• Revisionsbericht 2008

Organisation und Kennzahlen

Statistik BenutzerInneninteresse

Die Statistik der Zugriffe auf www.sozialinfo.ch zeigt eine gesteigerte Zugriffsrate gegenüber dem Vorjahr. Täglich haben im Durchschnitt 2000 Personen die Website besucht.

Durch die MV einstimmig genehmigt am 11.5.2009